Title: Kompetenzen
Author: RegioHelden
Published: 1. Oktober 2024
Last modified: 19. März 2026

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# Unsere **Kompetenzen**

Hier erhalten Sie einen umfassenden Überblick über unsere Beratungsleistungen. Von
der Prozessoptimierung über IT-Transformationen bis hin zu Schulungen – wir bieten**
maßgeschneiderte Lösungen**, um Ihr Unternehmen effizienter und zukunftssicher zu
gestalten. Profitieren Sie von unserem tiefen Know-how und unserer praxisnahen Beratung,
um Ihre **Unternehmensziele **zu erreichen.

![Mitarbeiter entwickelt ein maßgeschneidertes Lösungskonzept](https://www.impulis.
com/wp-content/uploads/sites/10896/2024/10/wirtschaftspruefer-der-sein-budget-mit-
einem-taschenrechner.jpg)

## Fachkompetenzen

### Accounting & Financial Closing Prozesse effizient gestalten

Wer kennt es nicht: Im Abschluss sind viele Schritte notwendig, um die Bücher zu
schließen und die Zeit läuft davon. Der Blick von außen kann helfen, die **Abschlussprozesse
effizienter zu gestalten**. Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihre Buchhaltungs-
und Abschlussprozesse zu analysieren und zu optimieren.

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**Accounting**:

Die Buchhaltung ist die **zentrale Schnittstelle** für viele Geschäftsbereiche. 
Ob Bestellungen, Verkäufe oder die Herstellung von Produkten – **alle Vorgänge**
müssen in der Finanzbuchhaltung abgebildet werden.

Ein Einkauf beeinflusst beispielsweise den Warenbestand, den Aufwand, die Kreditoren,
die Bank und die Mehrwertsteuer. Gleichzeitig hat er auch **betriebswirtschaftliche
Auswirkunge**n, die in der Planung und Analyse berücksichtigt werden müssen.

**Financial Closing**:

Der Abschlussprozess muss in vielen Unternehmen heute zeitnah erfolgen, und die**
Datenübertragung an den Konzern** für Konsolidierung und Reporting muss in Echtzeit
stattfinden. Wir unterstützen Sie dabei, Ihren Abschluss effizient zu strukturieren
und zu optimieren.

### Optimierung der Logistik

Die Herausforderungen in der Logistik sind vielfältig und komplex. Es lohnt sich
jedoch, diese zu analysieren, um maßgeschneiderte **Optimierungsmöglichkeiten **
zu entwickeln und umzusetzen.

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**Schritte der** **Prozessberatung im Bereich Logistics**:

 * **Prozessanalyse:** Analyse von Lagerverwaltung, Transportmanagement und Bestandskontrolle,
   um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren
 * **Prozessverbesserung:** Umsetzung von Optimierungen, z. B. durch Lagerlayouts
   und effizientere Transportrouten
 * **Prozessimplementierung:** Einführung der optimierten Prozesse, einschließlich
   neuer Systeme und Schulungen für Mitarbeitende

**Herausforderungen in der Logistik**:

 * Individualisierte Kundenwünsche
 * Angebot über verschiedene Vertriebskanäle
 * Verkürzte Planungszeiträume
 * Schwankende Nachfragen
 * Globale Beschaffungsmärkte
 * Anforderungen an Transparenz und Nachhaltigkeit

SAP-Lösungen wie SAP Extended Warehouse Management (EWM) und SAP Transportation 
Management (TM) helfen, Logistikprozesse durch **Automatisierung, Datenanalyse und
KI **zu optimieren und wettbewerbsfähig zu bleiben.

### Prozessberatung Finance

Prozessberatung in den Bereichen Finanzen und Logistik beinhaltet die** Analyse,
Verbesserung und Implementierung **von Prozessen in diesen Bereichen, um die Effizienz
und Effektivität zu steigern.

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**Schritte der Prozessberatung** **im Bereich Finance**:

 * **Prozessanalyse:** Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten in Finanzprozessen
 * **Prozessverbesserung:** Umsetzung von Optimierungen, z. B. Automatisierung oder
   neue Technologien
 * **Prozessimplementierung:** Unterstützung bei der Einführung neuer Software und
   Schulungen

### Projekte erfolgreich managen

Wir unterstützen Sie bei der **Planung und Steuerung** Ihrer Projekte, damit Sie
Ihre Ziele erreichen. Abhängig von der jeweiligen Aufgabenstellung setzen wir auf
klassische oder **agile Methoden**.

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**Klassische Projektmethoden**:

Das klassische Projektmanagement zielt darauf ab, Projekte im Dreieck von Zeit, 
Qualität und Kosten erfolgreich abzuschließen. Dabei kommen je nach Region verschiedene**
Standards wie IPMA, PMI und PRINCE2** zum Einsatz.

Unsere Projektleiter sind in diesen Methoden zertifiziert und tauschen regelmäßig
Wissen im Team aus, um Projekte zielgerichtet und erfolgreich umzusetzen.

**SCRUM**:

SCRUM ist ein **agiles Projektmanagement-Framework**, das iterativ arbeitet und 
Projekte in kurzen, sogenannten Sprints, umsetzt. Es ermöglicht Teams, flexibel 
auf Änderungen zu reagieren und kontinuierlich Kundenwert zu liefern.

**Scaled Agile Framework for Enterprises (SAFe):**

Agile Entwicklung, häufig mit SCRUM, wird immer populärer, beschleunigt aber oft
nur einzelne Produkte. SAFe bietet einen Rahmen zur Steuerung und Kommunikation 
zwischen **mehreren agilen Teams**, die an einem oder mehreren abhängigen Produkten
arbeiten.

**SAP-Projektmanagement**:

Eine SAP-Implementierung, ob Greenfield oder Brownfield, beginnt mit einer Analysephase.
Aufgrund der **Komplexität von SAP-Systemen** sind moderne Projektmanagement-Methoden
notwendig. Unsere Berater und Beraterinnen sind sowohl in klassischen Standards (
IPMA, PRINCE2) als auch in agilen Methoden (SCRUM) zertifiziert.

Wir bieten zudem **Coaching, PMO-Aufbau und Change Management** an. SAP-Projekte
betrachten wir als Fachbereichsprojekte, die von den Business-Prozessen aus gesteuert
werden, nicht als reine IT-Projekte.

### Datenmodelle – Stammdaten optimieren

Ob Greenfield oder Brownfield – wir helfen Ihnen, den **Einfluss von Stammdatenmodellen**
auf Geschäftsfälle zu verstehen, zu optimieren und zu harmonisieren, sowie ein neues
Datenmodell zu implementieren. Mit zunehmender Prozessautomatisierung steigen auch
die fachlichen und integrativen Anforderungen.

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**Master Data Governance**:

Die Stammdaten haben Einfluss auf **alle Geschäftsprozesse**. Umso wichtiger ist
es, diese Stammdatenmodelle und ihre Pflegeprozesse sauber zu definieren und so **
langfristig die Qualität** sicherzustellen.

Wir unterstützen Sie beim Aufsetzen eines Operating Models und aller relevanten 
Master Data Governance Prozesse. 

**Qualität Ihrer Daten**:

Die Aussagekraft von Berichten und **unternehmensinternen Auswertungen**, etwa für
Sales, Beschaffung, Logistik, Finanzen oder Controlling, hängt stark von der Qualität
der Stammdaten und der sauberen Kontierung der Bewegungsdaten ab. Wir unterstützen
Sie dabei, Ihr Datenmodell durchgängig und korrekt aufzusetzen.

## IT-Kompetenzen

Softwareprodukte sind aus der heutigen Wirtschaft nicht mehr wegzudenken. Sie **
erleichtern den Arbeitsalltag**, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und reduzieren
Fehler bei komplexen Sachverhalten. Damit sie effektiv sind, müssen Prozesse und
Softwarelösungen gut aufeinander abgestimmt sein.

Als Prozessberater und -beraterinnen arbeiten wir mit Softwareherstellern zusammen,
um **ganzheitliche Lösungen** anzubieten. Das bedeutet für uns: optimierte Prozesse
in einer nachhaltigen Systemlandschaft.

### SAP ERP, S/4HANA und Public Cloud

Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Business Consultants bei der Optimierung
Ihrer Finanz- & Logistikprozesse in **SAP S/4HANA **und** SAP ERP. **

Wir haben umfangreiches Know-how in den Modulen aus den Be­reichen **Fi­nance **
und **Lo­gistics** sowie den zugehörigen Unter­modulen.

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**SAP ERP**:

SAP und ERP stehen für die Integration aller **unternehmensrelevanten Ressourcen**
und Prozesse, von der Logistik bis zum Rechnungswesen, in einem IT-System. Mit SAP
lassen sich diese in Echtzeit auswerten.

Durch **Add-ons**, wie sie SAP selbst oder Drittanbieter (z. B. die Kern AG) anbieten,
kann das System erweitert werden, um spezifische Kundenanforderungen abzubilden.

**SAP S/4HANA**:

Die SAP-Welt entwickelt sich stetig weiter: Früher standen Themen wie das NewGL 
oder die neue Anlagenbuchhaltung im Fokus, heute dreht sich alles um S/4HANA.

**Wichtige Neuerungen sind**:

 * schnellere Auswertungen dank der HANA-Datenbank
 * geringerer Speicherbedarf durch ein schlankeres Datenmodell
 * Integration von FI und CO mit dem Universal Ledger
 * Stammdatenverwaltung über den Geschäftspartner
 * FIORI als moderne Bedienoberfläche mit neuem Berechtigungssystem

**SAP Public Cloud**:

Besonderheiten und Vorzüge von SAP Public Cloud:

 * schnelle Implementierung ohne lokale Hardware
 * niedrigere Anfangsinvestitionen
 * automatische Updates mit stets aktueller Software
 * Abonnement-Preismodelle für einfache Kostenplanung
 * flexible Skalierung nach Bedarf
 * Zugriff von überall mit Internetverbindung
 * schnelle Verfügbarkeit neuer Funktionen
 * einfache Integration mit anderen Cloud-Diensten
 * hohe Sicherheit und branchenspezifische Compliance

### SAP Finance & Controlling

Als SAP FI/CO Experten sind wir mit **allen Submodulen** von FI und CO bestens vertraut.
Zudem bieten wir **spezialisierte Beratung**, wie etwa die Optimierung Ihres Zahlungsverkehrs
durch eine In-House-Bank mit SAP In-House Cash (SAP IHC). Auch unterstützen wir 
bei der Nutzung des Moduls RE-FX, um die Anforderungen an die Leasingbilanzierung
gemäß IFRS16 zu erfüllen.

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**IFRS 16 Leasingbilanzierung**:

 * **Ausgangssituation**: Seit dem 1. Januar 2019 müssen Unternehmen nach IFRS 16
   nahezu alle Leasingverträge bilanzieren.
 * **Konzeption**: Unsere Berater und Beraterinnen unterstützen Sie bei der Umsetzung
   der IFRS 16-Anforderungen und der Neugestaltung der Leasingprozesse, um Ihre 
   Fachabteilung optimal zu beraten.

**SAP In-House Cash**:

SAP In-House Cash (IHC) optimiert den i**nternen Zahlungsverkehr** zwischen Konzerngesellschaften,
indem eine zentrale Inhouse-Bank eingerichtet wird.

Hierüber werden Zahlungen zwischen den Gesellschaften sowie Zahlungen an Dritte 
abgewickelt, wodurch externe Banktransaktionen und der damit verbundene **Aufwand
reduziert **werden. Zudem lassen sich Zahlungen zentral erfassen, was Abschlussaktivitäten
beschleunigt.

**IFRS 16 mit SAP RE-FX**:

 * **Implementierung**: SAP RE-FX wurde erweitert, um IFRS 16 abzubilden. Es ermöglicht
   die Erfassung und Verwaltung von Leasingverträgen. Unsere Experten und Expertinnen
   richten das Modul ein, integrieren es in die Finanzbuchhaltung (Haupt-, Anlagen-
   und Kreditorenbuchhaltung), schulen Key-User und bieten laufenden Support.
 * **Integration**: SAP RE-FX ist tief in die Module FI-GL, FI-AP, FI-AA und CO 
   integriert und nutzt die Geschäftspartner-Funktion (SAP BP) zur Erfassung von
   Leasingverträgen. Es ist für SAP ECC und S/4HANA verfügbar. Unsere Berater und
   Beraterinnen haben es bereits erfolgreich bei vielen Unternehmen eingeführt und
   weiterentwickelt.

### SAP Logistics

Mit SAP Material Management (SAP-MM) steuern Sie zentrale Unternehmensprozesse. 
Das Modul umfasst die **Verwaltung von Material- und Artikelstammdaten**, die Beschaffung,
die Bestandsführung sowie die Verbuchung eingehender Rechnungen.

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**Bestandsführung und Inventur MM-IM**:

Diese **Teilkomponente **des SAP-MM Moduls umfasst die Bestandsführung und Inventur.
Sie ermöglicht die **Anpassung von Buchungsvorgängen** zwischen und innerhalb von
Werken sowie die Abbildung von Lagerstrukturen.

Die Inventur kann als Stichtagsinventur oder bei geöffneten Filialen durchgeführt
werden. Dank der Integration des **SAP ERP-Systems **werden logistische Buchungen
direkt mit der Finanzbuchhaltung (SAP-FI) und dem internen Rechnungswesen (SAP-CO)
verknüpft.

**Einkauf/Purchasing MM-PUR**:

Das SAP-MM Untermodul für Purchasing unterstützt sowohl **strategische als auch 
operative** Einkaufsprozesse. Dazu gehören Bestellungen anhand hinterlegter Stammdaten
wie Lieferanten und Preise, sowie die Verarbeitung und Kontrolle von Bestellbestätigungen.

**Materialstamm MM-MD**:

Der Material- bzw. Artikelstamm ist die **Grundlage für viele Geschäftsprozesse**
und essentiell für jedes Unternehmen. Er gewährleistet den reibungslosen Ablauf 
von Prozessen und kann über Schnittstellen an Non-SAP-Systeme weitergegeben werden.

Wir unterstützen Sie mit unserem Branchenwissen in Produktion und Handel bei der
optimalen Pflege Ihrer Stammdaten.

### SAP Business One

SAP Business One ist eine **kostengünstige Lösung**, speziell für kleine und mittelständische
Unternehmen. Als **Implementierungspartner **setzen wir diese Software selbst ein
und bieten Ihnen praxisnahe Lösungen sowie Quick-Wins aus unseren eigenen Erfahrungen.

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**Branchenlösungen für Ihr wachsendes Unternehmen**:

SAP Business One bietet branchenspezifische Funktionen, Best Practices und Prozesse.
Die Lösung lässt sich l**eicht anpassen und erweitern**, um mit Ihrem Unternehmen
zu wachsen.

Wir entwickeln i**ndividuelle Anpassungen** mit SAP Business One Studio und dem 
Software Development Kit oder wählen aus über 500 Add-ons das passende für Ihr Unternehmen
aus.

**SAP Business One ist die richtige Lösung für heute und für die Zukunft**:

 * **On-Premise:** Sie können SAP Business One bei Ihnen vor Ort oder in Ihrem Rechenzentrum
   implementieren. Dies erfordert HANA-zertifizierte Hardware.
 * **Cloud:** Die flexible Cloud-Lösung kann zu monatlichen Lizenzgebühren gebucht
   werden und wächst mit Ihrem Unternehmen.
 * **Mobil:** Mit den mobilen Apps für SAP Business One behalten Sie überall und
   jederzeit die Kontrolle – auf jedem Endgerät.

**ERP System für nachhaltiges Wachstum**:

SAP Business One ist eine **kostengünstige, flexibl**e Lösung, die Prozesse vereinfacht
und klare Einblicke für fundierte Entscheidungen bietet. Echtzeitinformationen sind
die Basis für nachhaltiges Wachstum.

Die Lösung passt sich Ihrem kleinen oder mittelständischen Unternehmen an, ist **
modular aufgebaut** und dank der FIORI-Oberfläche einfach zu bedienen.

**Vorteile für KMUs**:

 * integrierte ERP Lösung für Logistik-, Finanz- und Vertriebsprozesse
 * beinhaltet bereits Analysetools / Business Intelligence
 * geringerer Aufwand für Implementierung, Hosting und Wartung
 * flexible Bereitstellung on-premise oder in der Cloud

### SAP EWM

Das SAP Extended Warehouse Management (EWM) ist ein umfassendes **Lagerverwaltungssystem**(
LVS), das für die Verwaltung komplexer Lagerstrukturen und -prozesse in einem Unternehmen
entwickelt wurde.

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**Die wichtigsten SAP EWM Prozesse**:

 * **Wareneingang:** Erfassung und Zuordnung von Waren
 * **Lagerplatzverwaltung:** Effiziente Verwaltung von Lagerplätzen und -bereichen
 * **Bestandsverwaltung:** Bestandsbewegungen, Inventuren und Echtzeit-Tracking
 * **Kommissionierung:** Auftragsverarbeitung für den Versand
 * **Versandabwicklung:** Verpackung, Versanddokumente und Statusverfolgung
 * **Retourenabwicklung:** Verwaltung von Retouren und Rückerstattungen
 * **Lageroptimierung:** Optimierung der Lagerplatznutzung und -strategien

**Gegenüberstellung von SAP WM vs. EWM**:

WM ist ein solides System für Lagerverwaltung und Logistik, das in SAP S/4HANA als
Stock Room Management weitergeführt wird.

Bei höherer Komplexität ist SAP EWM besser geeignet, da es folgende erweiterte Funktionen
und Möglichkeiten für die Logistik bietet:

 * Ressourcenmanagement
 * bessere Anbindung Automatikanlagen
 * Prozessunterstützung vom Wareneingang bis zum Versand

**SAP EWM – Das Lagerverwaltungssystem für SAP**:

SAP EWM ist ein Lagerverwaltungssystem, das alle Intralogistik-Prozesse unterstützt
und eine detaillierte Bestandsverwaltung bis auf Lagerplatzebene ermöglicht.

Es ist in das Supply Chain Management integriert und arbeitet in Echtzeit. SAP S/
4HANA bietet zwei Versionen: **Embedded EWM Basic** und **Embedded EWM Advanced**.
Die Advanced-Version bietet zusätzliche Funktionen wie Fördertechniksteuerung und
Cross Docking. Beide Versionen können zentral oder dezentral betrieben werden.

### Kalkulatorische COPA vs. Margenanalyse bei einer S/4 Implementierung

Bei der **S/4-Einführung **stellt sich oft die Frage, ob die von SAP empfohlene 
Margenanalyse anstelle der kalkulatorischen COPA für die Deckungsbeitragsrechnung
verwendet werden soll. Unsere Experten und Expertinnen beraten Sie gerne, um die**
optimale Implementierungsstrategie** für Ihr Unternehmen zu finden.

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**Die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) in SAP:**

Die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (COPA) ermöglicht die** Analyse von Deckungsbeiträgen**
nach Marktsegmenten (z. B. Produkte, Kunden). In SAP S/4 gibt es zwei Arten:

 * **Kalkulatorische COPA:** Kosten und Erlöse werden in individuell angelegten 
   Wertfeldern gruppiert, erfordern jedoch einen Abgleich mit der Finanzbuchhaltung,
   da die Kostenelemente in Wertfeldern umgeleitet werden und die Werte nicht in
   der gleichen Tabelle gespeichert werden.
 * **Margenanalyse:** Als Nachfolger der buchhalterischen COPA, speist sich die 
   Margenanalyse aus der zentralen FICO-Tabelle (ACDOCA) und ist stets mit der Finanzbuchhaltung
   abgestimmt.

**Vergleich zwischen kalkulatorischer COPA und der Margenanalyse**:

In SAP R3 und ECC war die kalkulatorische COPA aufgrund der Flexibilität weit verbreitet.
Mit S/4HANA wurden die Einschränkungen der buchhalterischen COPA durch die Margenanalyse
beseitigt. Diese ermöglicht nun ein Deckungsbeitragsschema, das vollständig mit 
dem Hauptbuch abgestimmt ist.

| **Kal­­ku­lator­ische COPA** | **Margen­analyse** | 
| zu­sätzliche Wert­­felder – kein direkter Be­zug zu GL-Konten | GL-Konten | 
| Zu­sätzliche SAP-Tabellen | Voll integriert in das Universal Journal (ACDOCA) | 
| Ab­stim­mung mit FIBU manuell | permanente und automatische Ab­stimmung mit FIBU | 
| Drill­down aus Erfolg­s­rechnung nicht möglich | Drill­­down aus Erfolgs­­rechnung ist möglich | 
| keine Real­time Analyse | Real­time Analyse möglich | 
| Keine Weiter­­­entwick­lung unter S/4HANA | Alle neuen Ent­wicklungen werden in der ACDOCA gemacht und stehen damit in der Margen­­analyse zur Verfügung | 
| Keine FIORI Apps verfügbar | FIORI Apps verfügbar |